Woher kommt dieses Problem?

Veränderungen der Emailtechnologien in den letzten Jahren sind eigentlich daran schuld.

Das heutige Email-Protokoll stammt aus dem Jahr 1982 und wurde damals als SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) eingeführt und ist fast unverändert bis heute so.

Es bietet jedoch eine Menge an Sicherheitsschwächen. Es stammt noch aus Zeiten, wo das Thema “Spam” noch völlig unbekannt war.

Aufgrund dieser alten Technologie, kann heute im Grunde jeder technisch versierte eine Email so verfälschen, dass es aussieht, als wäre es von jeder beliebigen Email verschickt worden.

Diese Schwäche machen sich täglich Betrüger zur nutze, um aus vertrauensvoll aussehenden Email-Adressen Spam und Phishing zu verschicken.

Wer hat nicht schon mal eine Email seiner Bank erhalten weil ein Zugang gesperrt wurde und sollte auf irgendeinem Link klicken zum Entsperren?

Ursache und Wirkung

Der Grund liegt beim Anbieter / Server selbst
Der Fall: Bei einem beliebigen Anbieter hat man seine Domain und Email eingerichtet und die Emails landen plötzlich im Spam beim Empfänger.

Das Problem ist, dass bei den gewöhnlichen Service-Paketen diese Emails nichts extra kosten, sondern im Paket enthalten sind. Es gibt diverse Unternehmen, die bieten beispielsweise beim Buchen einer Domain beliebig viele Email-Adressen zu der Domain an. Faires Angebot? Achtung! Es handelt sich hierbei fast immer um sogenannte “Shared Hosts”, d. h. alle diese Emails werden oft eigentlich von völlig anderen Mailservern versandt, nicht von dort, wo man seine Webseite hat.

Typisches Massenangebot. Emails werden also über eine einzige oder einige wenige IP-Adressen von woanders versandt. Landet die IP-Adresse des Massenmailservers auf einer schwarzen Liste wegen Missbrauch oder Spam, schlägt der Spamschutz bei einigen großen Anbietern wie z.B. Gmail oder Yahoo gnadenlos zu und Ihre Mail wird nicht zugestellt. Man teilt sich also die Daten und den Server mit Millionen anderer Kunden. Irgendwo! Auch eine Konfiguration mittels SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) der den korrekten Absender einer Email sicherstellen soll hilft hier nicht mehr.

Was kann man tun also als Lösung tun?

Die Lösung besteht darin , seine Emails nicht mehr bei den jeweiligen Servern zu hosten die Emails und Webhosting aufteilen müssen nur weil es billiger ist. Massenhosting hat sowas fast immer. Also genau hinsehen!

Als professionelles Unternehmen kommt man heutzutage nicht mehr drumherum für Email und Homepage einen dedizierten Anbieter wie Falkenseer.NET zu wählen.